 Automação do processo de lavratura de atos, tornando fácil e rápido para o cliente, simplificando rotinas e esforços, destacando o seu Tabelionato. Agilidade e segurança no balcão de firmas, utilizando-se de tecnlogia de ponta para identificação de pessoas, demonstrando maior segurança ao cliente, possibilitando aumento de lucro e de clientes. Permite integração com o FINANCA - Sistema de Gestão Financeira, possibilitando a contabilidade, o acompanhamento e gerenciamento dos atos lavrados.
E mais:
Cadastro de permissões dos funcionários ao sistema: Por meio de senhas, é definido aos funcionários quem faz o que no sistema, permitindo ao Tabelião maior segurança e gerência das atividades.
Utilizando de câmeras, sensores de impressões digitais e scanners de qualquer fabricante é possível na abertura das fichas, armazenar eletronicamente as impressões digitais do cliente, sua foto digital e documentos pessoais em um banco de dados, permitindo uma identificação segura e confiável.
Controle na emissâo de etiquetas de reconhecimento de firmas: As etiquetas de reconhecimento de firmas impressas pelo sistema geram um código criptografado, que permite a consulta do reconhecimento por meio deste código, desta forma o tabelião passa a saber se a etiqueta de fato foi do cartório.
Controle de selos: Nas etiquetas de reconhecimento de firmas impressas pelo sistema vai automaticamente o número do selo, que permite a consulta do reconhecimento e seus dados por meio do selo, gerando relatórios administrativos, desta forma o tabelião passa a saber quantos selos foram utilizados, por quem e quando.
Confecção de minutas notariais: Com recursos de editor de texto próprio, o WNOTAS cria minutas notariais de forma rápida e precisa através de poderes sugeridos pré-definidos. Gera dados para Receita Federal no padrão DOI, CEP – CENTRAL DE ESCRITURAS E PROCURAÇÕES (SP) e para o Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro padrão XML.
O sistema evita que o Tabelião digite o mesmo ato mais de uma vez a partir de uma única digitação, sendo possível gerar de forma automática estes dados para DOI, ÍNDICE, CEP e XML-RJ, permitindo ao Tabelião ganhar tempo de seus funcionários, evitando controles manuais e futuros problemas para sua serventia, tornando o trabalho seguro e eficiente.
Digitalização: Digitalização de cartões de assinatura, sinal público e documentos, possibilitando um ágil e moderno atendimento.
Cadastramento de índices antigos de atos notariais como Procurações, Escrituras e Firmas Autênticas: Permite cadastrar o índice antigo dos atos notariais como procurações, escrituras e firmas autênticas, assim como impressão de relatórios dos mesmos.
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