WNotas - Sistema de Gestão Notarial

Software utilizado para automação de processos dos serviços notariais, sendo eles: balcão de reconhecimento de firmas, autenticações de documentos, lavratura de atos de procuração e escritura, utilizando-se de tecnologia biométrica e foto para identificação de pessoas, demonstrando maior segurança ao cliente. Os módulos e as funcionalidades abaixo possibilitam atender maior número de usuários do serviço extrajudicial.

Módulo de Reconhecimento de Firmas:

● Cadastro de permissões dos funcionários ao sistema: Possui acesso por dual login, ou seja, pode ser acessado via usuário e senha combinado com biometria, possibilitando ao Tabelião maior segurança e gerência das atividades;

● Utilização de câmeras, biometria e scanners: É possível na abertura das fichas, armazenar eletronicamente a foto digital, coletar dados biométricos (opcional) e documentos pessoais em um banco de dados, permitindo uma identificação segura e confiável;

● Controle na emissão de etiquetas de reconhecimento de firmas: As etiquetas de reconhecimento de firmas impressas pelo sistema geram um código criptografado, que permite a consulta do reconhecimento por meio deste código, desta forma o tabelião passa a saber se a etiqueta de fato foi do cartório;

● Controle de selos: Nas etiquetas de reconhecimento de firmas impressas pelo sistema vai automaticamente o número do selo, que permite a consulta do reconhecimento e seus dados por meio do selo, gerando relatórios administrativos. Desta forma o tabelião passa a saber quantos selos foram utilizados, por quem e quando;

● Comunicação de dados para órgãos do governo: Gera dados para Receita Federal no padrão DOI, gera dados para Conselho Nacional de Justiça no padrão CENSEC/CANP/SIGNO, gera dados para Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo no padrão SEFAZ: CRV (Certificado de Registro do Veículo), Escrituras (Escrituras de transmissão de bens motivadas por doação ou causa mortis nos termos do Decreto nº 56.693, de 27/01/2011) e gera comunicações ao COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) nos termos do Provimento 88/2019 do CNJ;

● Digitalização de cartão de abertura de firma: Digitalização de cartão de assinatura para abertura de firmas e documentos necessários para efetuar os serviços de balcão, além de visualização dos cartões;

● Impressão térmica no reconhecimento de firmas: Além da impressão matricial, o sistema de reconhecimento de firmas, também está adequado para impressão de qualidade, rápida e silenciosa, em impressora térmica;

● Visualização de cartões de Sinal Público através de imagens digitalizadas: O reconhecimento por sinal-público também gera o código de segurança e com a visualização dos cartões através de imagens digitais, possibilitando um ágil e moderno atendimento;

● Qualificação automática das partes: A identificação e a qualificação das partes são realizadas no módulos de reconhecimento de firmas, de lavratura de procuração e de escritura, através da interligação de dados e são automaticamente inseridos nos atos, não necessitando digitá-los novamente, ou seja, as partes qualificadas podem ter seus dados aproveitados posteriormente em outros atos;

● Cadastramento de índices antigos de atos notariais como Procurações, Escrituras e Firmas Autênticas: Permite cadastrar o índice antigo dos atos notariais como procurações, escrituras e firmas autênticas, assim como impressão de relatórios dos mesmos;

● Módulo de captura e coleta de dados biométricos (opcional): Por meio do módulo de captura e coleta de dados biométricos, que visa verificar a identidade de uma pessoa, por meio da sua impressão digital.

Módulo de Lavratura de Procuração: 

● Cadastro de permissões dos funcionários ao sistema: Possui acesso por dual login, ou seja, pode ser acessado via usuário e senha combinado com biometria, possibilitando ao Tabelião maior segurança e gerência das atividades;

● Editor de texto integrado ao sistema para confecção de atos notariais: Possui editor de texto que utiliza uma interface desenvolvida especialmente para Notários, permitindo assim a padronização de minutas, criação de variáveis, conjugação gramatical, criação de minutas pré-definidas e importação e exportação de textos utilizados por outros editores;

● Geração automática do hash via Central Nacional de Indisponibilidade de Bens: Na qualificação das partes é possível fazer automaticamente a consulta a todas as indisponibilidades de bens, gerando o hash na minuta do ato;

● Utilização de câmeras e biometrias (opcional): É possível armazenar eletronicamente a foto digital e a coleta de biometria de pessoas em um banco de dados, permitindo uma identificação segura e confiável;

● Comunicação de dados para órgãos do governo: Gera dados para o Conselho Nacional de Justiça no padrão CENSEC/CANP/SIGNO e gera comunicações ao COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) nos termos do Provimento 88/2019 do CNJ;

● Certidão: Emite certidão com anotações dos atos lavrados;

● Módulo de GED Notarial - SIDOC (opcional): Gerenciamento de imagens de documentos, como livros e classificadores, permitindo digitalização, organização e consultas; 

● Módulo de integração com o sistema de Gestão Financeira - WFINANCA (opcional): Emissão de recibos, depósitos prévios e orçamentos, relatórios administrativos para conferência e arquivamento, como comissão de escreventes de escrituras e de procurações. 

Módulo de Lavratura de Escritura:

● Cadastro de permissões dos funcionários ao sistema: Possui acesso por dual login, ou seja, pode ser acessado via usuário e senha combinado com biometria, possibilitando ao Tabelião maior segurança e gerência das atividades;

● Editor de texto integrado ao sistema para confecção de atos notariais: Possui editor de texto que utiliza uma interface desenvolvida especialmente para Notários, permitindo assim a padronização de minutas, criação de variáveis, conjugação gramatical, criação de minutas pré-definidas e importação e exportação de textos utilizados por outros editores;

● Geração automática do hash via Central Nacional de Indisponibilidade de Bens: Na qualificação das partes é possível fazer automaticamente a consulta a todas as indisponibilidades de bens, gerando o hash na minuta do ato;

● Tramitação: É possível acompanhar todos os eventos do ato da escritura, desde a minuta inicial até a finalização do ato, podendo gerar relatórios a qualquer tempo, dando uma visão geral do andamento dos atos de notas;

● Utilização de câmeras e biometria (opcional): É possível armazenar eletronicamente a foto digital e a coleta de biometria de pessoas em um banco de dados, permitindo uma identificação segura e confiável;

● Comunicação de dados para órgãos do governo: Gera dados para Receita Federal no padrão DOI, gera dados para Conselho Nacional de Justiça no padrão CENSEC/CANP/SIGNO e gera dados para Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo no padrão SEFAZ: Escrituras (Escrituras de transmissão de bens motivadas por doação ou causa mortis nos termos do Decreto nº 56.693, de 27/01/2011), IBGE e gera comunicações ao COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) nos termos do Provimento 88/2019 do CNJ;

● Certidão: Emite certidão com anotações dos atos lavrados;

● Módulo de GED Notarial - SIDOC (opcional): Gerenciamento de imagens de documentos, como livros e classificadores, permitindo digitalização, organização e consultas;

● Módulo de integração com o sistema de Gestão Financeira - WFINANCA (opcional): Emissão de recibos, depósitos prévios e orçamentos, pré-lançamentos de despesas autorizadas, relatórios administrativos para conferência e arquivamento, como comissão de escreventes de escrituras e de procurações.

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