A correição ordinária possui um papel fundamental na rotina dos cartórios. Feitas com o intuito de apurar os fatos, elas vão indicar os caminhos que serão tomados em direção a futuras melhorias dentro da unidade.
Uma das maiores características deste tipo de vistoria é a habitualidade. Já que a intenção é averiguar minuciosamente cada detalhe do cotidiano, ela ocorre para analisar processos e outras funcionalidades que ocorrem diariamente. Dessa maneira, investir em áreas como segurança, sistemas confiáveis e na agilidade da prestação de serviço vai ajudar no resultado positivo.
Realizadas por corregedores, essas são ações que visam antes de tudo orientar e fiscalizar o que acontece no expediente de cartórios. Portanto, é essencial que certas medidas sejam tomadas como forma de evitar irregularidades e prezar pelo bom andamento do expediente.
Além disso, a correição ordinária também possui a missão de fiscalizar se o atendimento ao público é satisfatório. Isso ocorre como forma de transparência tanto para unidade quanto para os cidadãos que utilizam o serviço e precisam de confiança para prosseguir em operações.
Feitas anualmente, elas consistem na fiscalização rotineira e periódica dos serviços Notariais e Registrais como registros, documentos, processos e livros para certificar que todo processo está seguindo a legislação relacionada aos cartórios extrajudiciais. Após essa ação, são indicadas melhorias e pontos passíveis de mudanças que visam o melhor funcionamento e a satisfação da sociedade. Sendo assim, as correições são executadas pensadas em cada tipo de cartório e fundamentadas de acordo com as necessidades e rotina específicas.
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Até a próxima!